Accueil téléphonique IA pour agences immobilières

Plus aucun appel vendeur perdu pendant vos visites.

Quand personne ne peut décrocher, Holda répond à votre place, comprend la demande et réserve le rappel dans votre agenda. Vous rappelez avec toutes les informations sous les yeux.

Votre numéro ne change pas. Léa ne prend que les appels auxquels vous ne répondez pas.

Exemple de fiche reçue

Rappel, Claire Martin, aujourd’hui 15h30

Profil
Vendeuse PRIORITAIRE
Bien
T3 de 62 m², rue de Charonne, Paris 11e
Déjà en vente
Non
Rappel par
Thomas
Résumé
Souhaite faire estimer son appartement avant de le mettre en vente. Disponible cet après-midi.
  1. Appel manqué pendant une visite
  2. Léa décroche et se présente comme l’assistante IA de l’agence
  3. Rappel réservé à 15h30 dans l’agenda de Thomas

Un vendeur qui tombe sur votre messagerie appelle l’agence suivante.

Vous êtes en visite, en rendez-vous ou sur la route. Le téléphone sonne, personne ne décroche, et beaucoup d’appelants ne laissent pas de message. Chaque appel manqué peut être un mandat qui part ailleurs.

Trois situations

  1. 01

    En visite

    Impossible de décrocher devant un acquéreur. L’appel qui arrive à ce moment-là ne doit pas être perdu.

  2. 02

    En rendez-vous

    Estimation, signature, compromis. Vous êtes concentré sur votre client, Léa s’occupe des autres.

  3. 03

    Le soir et le week-end

    Les particuliers appellent souvent après leur journée. Léa répond et cale le rappel au prochain créneau d’ouverture.

Comment ça marche

Trois étapes, et vous gardez la main sur chaque client.

Étape 1. Votre téléphone sonne normalement.

Vous gardez votre numéro. Si personne ne décroche, si la ligne est occupée ou si le téléphone est éteint, l’appel bascule automatiquement vers Léa grâce à un simple renvoi.

Étape 2. Léa comprend la demande.

Elle se présente comme une IA, repère s’il s’agit d’un vendeur, d’un acheteur ou d’un locataire, et reconnaît les biens de votre site en direct.

Étape 3. Le rappel est dans votre agenda.

Elle réserve un vrai créneau chez le bon négociateur, avec le résumé de l’appel. Vous rappelez, préparé.

Ce que Léa fait, et ce qu’elle ne fait jamais

Ce que fait Léa

  • Elle annonce toujours qu’elle est une IA
  • Elle réserve un vrai créneau dans votre agenda
  • Elle reconnaît vos annonces en ligne, à jour à chaque appel, selon la plateforme de votre site
  • Elle passe les vendeurs en priorité
  • Elle repère les acheteurs qui ont aussi un bien à vendre
  • Elle oriente chaque appel vers le bon négociateur
  • Elle répond jour et nuit, et cale les rappels pendant vos horaires d’ouverture

Ce qu’elle ne fait jamais

  • Donner un prix ou une estimation
  • Qualifier vos clients à votre place
  • Poser des questions sur le budget ou le financement
  • Se faire passer pour un humain

Le conseil reste votre métier. Léa organise simplement le moment où vous l’exercez.

Ce qui arrive ensuite

  • Bientôt

    Alerte SMS au négociateur

    Le rappel réservé vous arrive aussi par SMS, avec le profil et le bien concerné.

  • Bientôt

    Rapport chaque lundi

    Le nombre d’appels récupérés, de vendeurs et de rappels effectués, dans votre boîte mail.

  • Bientôt

    Confirmation à l’appelant

    Il reçoit un SMS avec l’heure de son rappel.

  • Sur demande

    Connexion à votre logiciel

    Les contacts arrivent directement dans votre logiciel métier, selon les possibilités de votre éditeur.

  • Sur demande

    Tous les sites d’agence

    Léa lit aujourd’hui les annonces des sites Netty, d’autres plateformes sont ajoutées à la demande.

  • Sur demande

    Transcription complète de l’appel

    Un lien vers la conversation complète accompagne chaque fiche, conservé 3 mois. Si l’appelant s’y oppose, rien n’est conservé en dehors de sa demande de rappel.

Démo en direct

Appelez Léa maintenant, comme le ferait un client.

Dites par exemple que vous voulez faire estimer votre appartement, ou que vous appelez pour une annonce. Elle vous proposera un vrai créneau de rappel. Léa répond ici pour une agence de démonstration.

Tarif

Un prix simple, une installation sur mesure.

Mise en service

390 €payé une seule fois

  • Configuration de votre agence, de votre équipe et de vos horaires
  • Voix, ton et phrase d’accueil à votre nom
  • Connexion à votre agenda et à vos annonces
  • Mise en place du renvoi et tests avec vous

Abonnement

199 €par mois

Sans engagement, résiliable chaque mois

  • Léa disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
  • Jusqu’à 300 minutes d’appels par mois
  • Ajustements des règles et des annonces à la demande
  • Suivi mensuel des appels récupérés

TVA non applicable, article 293 B du CGI

Questions

Questions fréquentes

Mes clients savent-ils qu’ils parlent à une IA ?

Oui, toujours. Léa se présente comme l’assistante IA de votre agence dès sa première phrase, et le confirme si on lui pose la question.

Les appels sont-ils enregistrés ?

C’est vous qui choisissez à la mise en service. Sans enregistrement, Léa traite l’appel en direct et seule la fiche de rappel est conservée dans votre agenda. Avec enregistrement, la conversation complète est conservée 3 mois et accessible depuis chaque fiche, sauf si l’appelant s’y oppose. Dans les deux cas, l’appelant est informé dès le début de l’appel.

Est-ce que je dois changer de numéro ?

Non. Un renvoi d’appel envoie vers Léa uniquement les appels auxquels vous ne répondez pas. Si vous décrochez, rien ne change.

Peut-elle donner un prix ou une estimation ?

Jamais. Elle prend la demande et organise le rappel. Les prix, les estimations et les conseils restent entre vos mains.

Léa connaît-elle mes annonces ?

Oui. Elle consulte les annonces de votre site à chaque appel, sans aucune saisie de votre part. Nous vérifions ensemble la compatibilité de votre site lors de la démo.

Comment le négociateur est-il prévenu ?

Le rappel apparaît dans son agenda avec le nom, le numéro, le bien concerné et un résumé de l’appel. Il reçoit aussi un email de son agenda. L’alerte par SMS sera bientôt disponible en option.

Combien de temps prend l’installation ?

Sous 7 jours ouvrés après notre premier échange. Nous configurons ensemble votre agence, votre équipe, vos horaires et votre agenda, puis nous testons avant la mise en service.

Voyons ensemble combien d’appels votre agence laisse passer.

Quinze minutes en visio pour vous montrer Léa configurée avec le nom et les annonces de votre agence. Installation et suivi assurés par Nolan Legrand, fondateur de Holda.

[LIEN DE RÉSERVATION]